Enkele projecten...
1. Medewerkers vertrouwd maken met de nieuwe waarden, visie en missie door:
- communicatie per mail vanuit HR
- samen met een communicatiebureau een thema uitwerken om alle medewerkers de feeling mee te geven over wat de nieuwe
waarden, visie en missie inhouden.
- met leidinggevenden bespreken welke visuele aspecten we kunnen gebruiken om in meetings dit opnieuw naar voren te brengen
- het thema vertalen naar bruikbare gadgets voor bewustwording
- waarden mee opnemen in de functieomschrijvingen
2. Nieuw evaluatiesysteem implementeren
- Het evaluatiesysteem implementeren
- Communicatie verzorgen rond het nieuwe systeem, per mail en door beschikbare fiches op te maken met de richtlijnen die
aangepast zijn, voor optimaal gebruik
3. Vanuit het evaluatiesysteem, een development plan opstellen
- Medewerkers in kaart brengen door hen in te schalen in een “potential & performance matrix” (9box)
- Medewerkers een online TMA (talent en motivation analyses) test laten afleggen
- High potentials en leidinggevenden een 360 laten afleggen
- Trainingen vanuit het evaluatiesysteem (vraag naar opleidingen) in kaart brengen
- Ontwikkeling en bijhouden van de training en development mogelijkheden van het personeel +
opvolging van de medewerker in samenwerking met de leidinggevenden
4. Functieomschrijvingen optimaliseren
- Een algemene template opmaken per beschikbare functie in samenspraak met de leidinggevenden
- Per functie competenties aan koppelen
5. HR en administratieve processen analyseren, uitschrijven en implementeren
- in- en uitstroom van personeel
- Onboarding voor starters
- De opleidingen voor starters
- Draaiboeken opmaken voor successie
Dit werd allemaal opgemaakt in SOP’s (Standard Operation Procedures) voor een kwaliteitssysteem. Alle flowcharts en uitgeschreven SOP’s werden in dit systeem bewaard.
6. Rekrutering
- Samenwerkingen verzorgen met headhunters, interimkantoren en/of gespecialiseerde kantoren
- Screenen van verstuurde CV’s
- Eerste interview met de kandidaat door gebruik van competency based interview methode
- Job advertenties plaatsen, online VDAB, social Media,...
7. Payroll PC 200, 218, 226 en 323
- Input in systemen van SD Worx, Securex, Acerta, Partena, Celergo
- Vakantierechten berekenen en importeren in systemen
8. Benchmark
- Optimaliseren van lonen conform met de markt door jaarlijkse benchmarks op te stellen in samenwerking met een externe partner
- Huidige lonen van medewerkers vergelijken met de benchmarks
9. HR systemen
- Opstart en opvolging van een HR systeem voor de gegevens van interne medewerkers
- Communicatie voor het gebruik van dit systeem naar leidinggevenden toe
- Opleiding geven aan de personeelsleden voor het gebruik van het systeem. Een technische handleiding van het systeem omgezet
naar duidelijke taal voor medewerkers als leidraad.
10. Budget follow-up en forecast voorbereidingen
11. Evaluatiegesprekken houden met direct reports aan de hand van vooropgestelde documenten
12. Coach gesprekken houden met leidinggevenden
13. Bonussysteem uitwerken, COA 90 niet-recurrente bonus, warrants, cafetariaplan implementeren
14. Audit verzorgen ter optimalisatie van de HR afdeling op vlak van:
Bij het uitvoeren van een audit is het van groot belang dat er vragen worden gesteld, grosso modo kunnen we 2 grote soorten vragen stellen: de vraag naar Efficientie, dit komt neer op "Hoe goed doen we de dingen?" en de vraag naar Effectiviteit, wat neer komt op "Doen we de goede dingen?"
HR werkingsterreinen zijn:
- Werving en selectie
- Beloning & extra legale voordelen
- Training & management development
- Management development
- Beoordelen en prestatiecoaching
- Personeelsregelingen en interne communicatie
15. Opstellen van contracten, arbeidsreglementen, policies,...